Sıra No

Hizmet Adı

İstenen Belgeler

Hizmetin

Tamamlanma Süresi

(En Geç)

ÖĞRENCİ İŞLERİ

1

Kayıt Kabul

İlköğretim Okulları

1.T.C. Kimlik numarası

2.Şehit ve Gazi çocukları ile özel eğitime ihtiyacı olan çocuklar durumlarını gösterir belge

3-Öğrencinin okul kayıt alanında ikamet ediyor olması

(Ana sınıflarına, kayıtların yapıldığı yılın eylül ayı sonu itibarıyla 48 ayını dolduran ve 66 ayını doldurmayan çocuklar kaydedilir.

İlkokulların birinci sınıfına, kayıtların yapıldığı yılın eylül ayı sonu itibarıyla 66 ayını dolduran çocukların kaydı yapılır. Gelişim yönünden ilkokula hazır olduğu anlaşılan 60-66 ay arası çocuklardan, velisinin yazılı isteği bulunanlar da ilkokul birinci sınıfa kaydedilir. Okul müdürlükleri, yaşça kayıt hakkını elde eden çocuklardan 66, 67 ve 68 aylık olanları velisinin vereceği dilekçe; 69, 70 ve 71 aylık olanları ise ilkokula başlamaya hazır olmadıklarını belgeleyen sağlık raporu ile okul öncesi eğitime yönlendirebilir veya kayıtlarını bir yıl erteleyebilir.)

30 Dakika

2

Nakil ve

Geçişler

İlköğretim Okulları

1.TC Kimlik numarası
2.Veli Dilekçesi /Bildirimi
3. Şehit ve muharip gazi çocukları ile özel eğitime ihtiyacı olan çocuklar için durumlarını gösteren belge

(Nakiller ders yılı başında başlar. İkinci dönemde nakiller dönem başından 15 gün sonraya kadar yapılır. Bu tarihten derslerin bitimine kadar doğal afet, sağlık ve ailenin nakli gibi nedenler dışında nakil yapılmaz.

İller arası nakillerde en çok beş günlük süre devamsızlıktan sayılmaz.)

30 Dakika

3

Kayıt Kabul

İlköğretim Okullarında Denklik ile Kayıt

1. TC Kimlik numarası
2. Denklik Belgesi

(1) Denkliği kabul edilmiş olan özel Türk okulları ile azınlık veya yabancı okullardan resmî okullara naklen gelen öğrenciler, öğrenim belgelerinde gösterilen sınıflara sınavsız alınırlar.

(2) Yabancı ülkede öğrenim görmekte iken yurdumuza gelen öğrencilerin öğrenim belgeleri, il millî eğitim müdürlüğünce incelenerek öğrenime devam edecekleri sınıflar belirlenir.

(3) Öğrenim belgesi bulunmayan öğrenciler hakkında yaş ve gelişim seviyesine göre işlem yapılır, gerektiğinde rehber öğretmenden de yararlanılır.

30 Dakika

Sıra No

Hizmet Adı

İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi

(En Geç)

4

Öğrenci Belgesi
İlköğretim Okulları

Sözlü Başvuru

10 Dakika

5

Öğrenim Belgesi

İlköğretim Okulları

1. Dilekçe
2. Öğrenim bilgileri (En son sınıfı, okul numarası, ayrıldığı tarih)

30 Dakika

6

Mezuniyet/Ayrılma Belgeleri

İlköğretim Okullarında Öğrenim Belgesi, Nakil Belgesi ve Diplomasını Kaybedenler ile Belgesini zamanında alamayan veya kaybedenler

1. Dilekçe
2. Savaş, sel, deprem, yangın gibi nedenlerle okul kayıtları yok olmuş ise, öğrenim durumlarını kanıtlayan belge.
(1) İlkokul, ortaokul, ilköğretim okulunu 2012 yılından önce bitiren ve zamanında okuldan diplomasını alamayan veya kaybedenler, okul müdürlüğüne bir dilekçe ile başvururlar. Okul müdürlüğünce, kayıtlara göre dilekçe sahibinin aldığı belge ve diploma ile başka bir okula yazılmadığı belirlendikten sonra, dilekçenin altına veya arkasına, onaylı Diploma Kayıt Örneği EK-14 verilir. Durum, o döneme ait diploma defterine veya öğrenci kütük defterine işlenir. Aldığı belgeyi kaybedene, aynı yöntemle yeniden belge verilir.

(2) Savaş, sel, deprem, yangın ve benzeri nedenlerle okul kayıtlarının yok olması hâlinde, belgesini kaybedene öğrenim durumunu kanıtlaması şartıyla Kayıtları Yok Olanlara Verilecek Belge Örneği EK-15 düzenlenir.

(3) e-Okul sisteminde kaydı bulunanlardan öğrenim belgesi veya diplomasını kaybedene bu madde hükümleri çerçevesinde e-Okul sistemi üzerinden onaylı belge verilir.

30 Dakika

Sıra No

Hizmet Adı

İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi

(En Geç)

9

İlköğretim Okullarında Sınıf Yükseltme

1-Veli dilekçesi

(İlkokul 1, 2 ve 3 üncü sınıf öğrencilerinden bilgi ve beceri bakımından sınıf düzeyinin üstünde olanlar velisinin yazılı talebi, sınıf öğretmeninin önerisi ile eğitim ve öğretim yılının ilk ayı içinde sınıf yükseltme sınavına alınırlar. Başarılı olanlar bir üst sınıfa yükseltilir.)

1 Hafta

10

İlköğretim Okullarında Veli Tarafından Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Kararına İtiraz Etme

1-Veli itiraz dilekçesi

Öğrenci velisi, öğrenci hakkında verilen kararlara karşı tebliğ tarihinden itibaren beş iş günü içinde okul müdürlüğüne itirazda bulunabilir.

5 Gün

11

Kayıt Kabul
İlköğretim Okullarında Yabancı Uyruklu Öğrenci Kayıtları

Yabancı uyruklu olup Türk vatandaşlığına kabul işlemleri devam eden ve kimlik numarası bulunan çocukların kayıtları, oturma belgesi veya pasaportlarındaki bilgilere göre yapılır.

30 Dakika

12

Anasınıfı Öğrenci

Kayıtları

1-T.C. Kimlik No

2-Aday kayıt Formu

3-Öğrenci Bilgi Formu

4-Okul-Veli Sözleşmesi

30 Dakika

13

Öğrenci İzin İsteme

Dilekçe

5 Dakika

14

Sosyal ve Kültürel

Etkinlik Çalışmaları

Dilekçe

5 Dakika

15

Sınav Tarihlerinin

Bildirilmesi

Sözlü Başvuru

5 Dakika

16

Öğrenci Devamsızlık Süresi

Öğrenci Numarası

Aynı Gün

17

Bilgi Edinme

Dilekçe

15 Gün

18

Öğrenci Raporları Devamsızlığın

1. Veli Rapor Beyanı

7-12- 17-20.günlerinde

19

Her Türlü Dilekçe İşlemi (Veli)

1.Dilekçe

3 İş Günü

Sıra No

Hizmet Adı

İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi

(En Geç)

PERSONEL İŞLERİ

1

Çocuk Yardımından

Faydalanma

1-Onaylı nüfus örneği

2-Bakmakla yükümlü olduğuna dair beyanname

3-Form (Bölümlerini okul idaresi dolduracaktır)

10 Dakika

2

Doğum Yardımı

Başvurusu

1-Çocuk doğum raporu

2-Dilekçe

3-Eşi devlet memuru olanlar İçin bu yardımı almadığını gösterir, iş yerinden alınacak belge

30 Dakika

3

Hastalık Raporlarının

İzne Çevrilmesi

1-Dilekçe (Okuldan alınacak)

2-Rapor

30 Dakika

4

Mazeret İzni

Matbusu okuldan alınacak (İzin Yönetmeliğine Uygun Mazeretler İçin)

10 Dakika

5

Ücretsiz İzin İsteme

1-Dilekçe

2-Mazeretini gösterir belge

10 Dakika

6

Öğretmenlerin Özür

Grubuna ve İsteğe

Bağlı Yer değiştirmeleri

1-Elektronik Başvuru

2-Kararname

3-Yer değiştirme suretiyle atamalarda maaş nakil belgesi

10 Dakika

7

Hizmet Cetveli

Sözlü Başvuru

10 Dakika

8

Görev Yeri Belgesi

Sözlü Başvuru

10 Dakika

9

Hizmet içi Eğitim

Başvuruları

Elektronik Başvuru

10 Dakika

10

Hizmet Belgesi/Hizmet Cetveli

Sözlü başvuru veya vekâletname

10 Dakika

11

E-Okul kullanıcı şifresi

Sözlü başvuru veya vekâletname

10 Dakika

12

Öğretmenlerin göreve başlaması

(Naklen Atama)

1. Kararname

2. Maaş Nakil Bildirimi

Aynı Gün

Sıra No

Hizmet Adı

İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi

(En Geç)

13

Öğretmenlerin Özür

Grubuna ve İsteğe

Bağlı Yer değiştirmeleri

1-Elektronik Başvuru

2-Kararname

3-Yer Değiştirme Suretiyle Atamalarda Maaş Nakil Belgesi

10 Dakika

14

Öğretmenlerin göreve başlaması (İlk Atama)

1. Sözlü başvuru ve kararname

Aynı Gün

15

Öğretmenlerin yer değiştirme talepleri (Nakil)

1. Elektronik başvuru ve sözlü başvuru

Aynı Gün

16

Derece ve Kademe Terfi İşlemleri

1-İlden derece teklif yazılarının tebliği

2-Gecikmelerde dilekçe ile başvuru

Aynı Gün

17

Maaş ve Ek Ders İşlemleri

Maaşı etkileyen durumlar ile ilgili dilekçe

Aynı Gün

18

Mebbis Personel Bilgileri ile İlgili İşlemler

Konuyla ilgili dilekçe

Aynı Gün

19

Bilgi Edinme

1-Dilekçe (Bilgi edinme kanunu kapsamındaki başvurular)

15 Gün

                                                                  KURUMLAR ARASI İŞLER

1

Gelen Yazıların Personele Duyurulması

DYS ve sistem dışı ile gelen yazıların personele imza sirküsü ile tebliğ edilmesi

Aynı Gün

2

Gelen Yazılara Cevap Verilmesi

İlgili kurumlardan gelen ve cevap istenen yazılara okulumuzla ilgili bilgileri içeren cevabın verilmesi

Kanuni süresi içerisinde

            Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine

ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri

:

Okul Müdürlüğü

İkinci Müracaat Yeri

:

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

İsim

:

SERAP DİBEK

İsim

:

BESİM DEDE

Unvan

:

Okul Müdürü

Unvan

:

İlçe Milli Eğitim Müdürü

Adres

:

VELİMEŞE MAH. MUSTAFA KEMAL CAD. BLOK NO:2 ERGENE TEKİRDAĞ

Adres

:

MARMARACIK MAH. HÜKÜMET KONAĞI ERGENE TEKİRDAĞ

Telefon

:

Telefon

:

Faks

:

-

Faks

:

E-Posta

:

E-Posta

: